Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Mengirim Undangan Rapat.
Andika Triwidada
andika@gmail.com 2020-2022.

# Mengirim undangan rapat

Saat membuat rapat (janji grup), Anda dapat menentukan peserta dalam beberapa kategori, seperti "pimpinan" atau "diperlukan". Saat Anda menyimpan daftar rapat, setiap peserta dikirimi surel dengan informasi rapat, yang juga memberi mereka opsi untuk merespons.

Jika Anda tidak perlu mengumpulkan informasi kehadiran saat menjadwalkan acara, dan lebih suka mengumumkan acara, klik kanan rapat dan pilih Teruskan sebagai iCalendar.... Ini membuka pesan surel baru dengan pemberitahuan acara yang dilampirkan sebagai pengumuman. Penerima dapat menambahkan acara ke kalender mereka dengan satu klik, tetapi tidak akan secara otomatis mengirimi Anda surel tentang apakah mereka berencana untuk hadir.

Untuk menjadwalkan rapat:

Klik Berkas Baru Rapat.

Jika Anda memiliki beberapa akun surel, pilih akun yang akan digunakan dengan memilih butir di bidang Penyelenggara.

Pilih kalender di daftar tarik-turun Kalender.

Klik Tambahkan untuk menambahkan alamat surel orang yang ingin Anda undang.

Klik Tampilkan di bilah menu untuk memperlihatkan atau menyembunyikan bidang Tipe, Peran, Status, dan RSVP.

Masukkan ringkasan singkat di bidang Ringkasan.

(Opsional) Ketik lokasi di bidang Lokasi.

Untuk memilih acara ini sebagai acara sepanjang hari, klik Opsi Acara Sepanjang Hari, atau klik tombol Acara Sepanjang Hari pada bilah alat.

Pilih tanggal dan waktu.

Jika acara bukan acara sepanjang hari, pilih Selama menentukan durasi, atau pilih Sampai untuk menentukan waktu akhir acara.

(Opsional) Masukkan deskripsi di bidang Deskripsi.

Untuk mengkueri informasi bebas/sibuk bagi peserta, klik tombol Bebas/Sibuk pada bilah alat, atau tab Jadwal.

Klik Simpan untuk menyimpan rapat.

Surel dikirim ke semua penerima, mengundang mereka ke acara Anda.

Anda juga dapat menentukan zona waktu, kategori, pengingat, pengulangan, atau klasifikasi untuk acara tersebut, atau menambahkan lampiran.

Di Evolution, rapat hanya dapat memiliki satu penyelenggara, dan hanya penyelenggara yang bisa menambahkan peserta ke rapat tersebut. Meskipun dimungkinkan untuk mengubah penyelenggara rapat, ini tidak disarankan sebagai sarana untuk mengundang peserta tambahan ke rapat. Jika Anda ingin mengundang orang lain ke rapat dan bukan penyelenggara rapat itu, disarankan agar Anda meneruskan pesan undangan yang Anda terima dari penyelenggara rapat asli ke peserta tambahan.