Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Использование представления «свободен/занят» на сервере групповой работы для планирования встреч.
Олеся Герасименко
translation-team@basealt.ru 2021

# Информация о занятости

Можно использовать поиск данных о занятости для определения доступности приглашённых.

Помимо стандартных инструментов планирования собрания, можно использовать представление «свободен/занят», чтобы заранее проверить, доступны ли люди. Функция «свободен/занят» обычно предназначена для серверов групповой работы, таких как Microsoft Exchange и Novell GroupWise. Тем не менее, также можно публиковать в сети информацию о занятости и получать доступ к информации о занятости, опубликованной где-либо. Если не все, с кем ведётся сотрудничество, публикуют данные о занятости, для координации планирования с другими людьми можно также использовать приглашения на собрание.

Чтобы получить доступ к представлению «свободен/занят»:

Выберите пункт меню Файл Создать Собрание.

Нажмите кнопку Добавить для добавления адресов электронной почты людей, которых следует пригласить.

Нажмите кнопку Свободен/занят на панели инструментов или перейдите на вкладку Расписание.

Настройте время собрания с помощью перемещения границ собрания или кнопокАвтовыбор для выбора времени автоматически, затем нажмите копку Закрыть. Встреча участников на сервере Exchange обновляется автоматически; другие участники получают по электронной почте уведомления о любых запланированных изменениях.

Список участников:

В списке участников показаны люди, которые были приглашены на встречу.

Таблица расписания:

В таблице расписания показана опубликованная информация о занятости приглашённых людей. Это место, где можно сравнить расписания, чтобы определить свободное время для планирования встречи. Для отдельных пользователей информация о планировании отображается только в том случае, если они используют тот же самый сервер Novell GroupWise или Microsoft Exchange, что и вы (это так, если они в той же самой организации, что и вы), или если они публикуют информацию о занятости как доступные вам URL, и вы указали эти URL в их контактных карточках (Редактор контактов, раздел Личная информация Веб-адреса Свободен/занят).

Информацию календаря и информацию о занятости можно публиковать на сервере WebDAV, FTP-сервере, удалённом компьютере через безопасное соединение или на любом другом веб-сервере с поддержкой HTTP PUT.

В корпоративных средах можно публиковать информацию календаря и информацию о занятости на сервере Exchange или GroupWise. Обратите внимание, что следует использовать календарь Exchange верхнего уровня, если требуется предоставить другим пользователям доступ к вашим данным о занятости, когда они приглашают вас на собрание.

Сервер по умолчанию можно задать здесь: Правка Параметры Календарь и задачи Информация о публикации Сервер «свободен/занят» по умолчанию.

# Доступ к данным о занятости без сервера групповой работы

Если пользователи дают вам URL своих данных о занятости или веб-календаря, можно открыть Редактор контактов и указать их в разделе Личная информация Веб-адреса. При последующем планировании собрания с этими пользователями Evolution ищет указанныерасписания и отображает данные о занятости.