Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Jak použít zobrazení volných/obsazených termínů na serveru pro týmovou spolupráci k plánování schůzky.

# Informace o volném/obsazeném čase

U schůzek můžete použít vyhledávání informací o volném/obsazeném čase zvaných, abyste věděli jestli budou v době schůzky k dispozici.

Kromě standardních nástrojů pro plánování schůzek můžete využít také zobrazení Volno/obsazeno, chcete-li dopředu zjistit, zda mají lidé čas. Funkce Volno/obsazeno je normálně funkcí vyhrazených serverů pro týmovou spolupráci (groupware) jako je Microsoft Exchange a Novell GroupWise. Nicméně můžete publikovat informace o volném/obsazeném čase také online a přistupovat k nim pak odkudkoliv. Pokud ne každý, s kým spolupracujete, zveřejňuje údaje o volném/obsazeném čase, můžete pořád použít pozvánku na událost, chcete-li plány koordinovat s ostatními.

Pro přístup k zobrazení volno/obsazeno:

Klikněte na Soubor Nový Schůzka.

Klikněte na Přidat, abyste přidali e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

Klikněte na tlačítko Volno/obsazeno na nástrojové liště nebo na kartu Rozvrh.

Upravte čas schůzky buď přetažením hranic schůzky nebo použitím tlačítka Automatický výběr, které vybere čas automaticky, a potom klikněte na Zavřít. Účastníci na serveru Exchange mají událost aktualizovanou automaticky, ostatní obdrží upozornění na jakoukoliv změnu plánů e-mailem.

Seznam účastníků:

Seznam účastníků ukazuje lidi, kteří byly na událost pozvaní.

Rastr rozvrhu:

Rastr rozvrhu zobrazuje zveřejněné informace o volnu/obsazenu lidí, které jste pozvali. Je to místo, kde můžete srovnávat rozvrhy, abyste nalezli volný čas pro naplánování schůzky. Jednotlivci mají viditelné informace o rozvrhu pouze, když používají stejný server Novell GroupWise nebo Microsoft Exchange jako vy (to je, když jsou ve stejné organizaci jako vy) nebo když zveřejňují informace o volnu/obsazenu na webové adreswe (URL), ke které máte přístup a máte ji vloženu u příslušného kontaktu v editoru kontaktů v pod Osobní údaje Webové adresy Volno/obsazeno.

Můžete zveřejňovat informace kalendáře a o volném/obsazeném čase na servery WebDAV a FTP nebo na vzdálený počítač skrze SSH nebo na ostatní webové servery s podporou HTTP PUT.

Ve firemním prostředí můžete zveřejnit kalendář a informace o volném/obsazeném čase na server Exchange nebo Groupwise. Upozorňujeme, že aby ostatní měli přístup k vašim informacím o volném/obsazeném čase, musíte použít kalendář Exchange v nejvyšší úrovni.

Výchozí server lze určit v Upravit Předvolby Kalendář a úkoly Zveřejňování informací Výchozí server volno/obsazeno.

# Přístup k datům Volno/obsazeno bez serveru pro týmovou spolupráci

Pokud vám jednotlivci dávají adresu URL pro údaje o volném/obsazeném čase nebo pro svůj webový kalendář, můžete URL zadat do Osobní údaje Webové adresy v Editoru kontaktů. Když s nimi budete později plánovat schůzku, vyhledá Evolution příslušný rozvrh a zobrazí jej v datech o volném/obsazeném čase.